1.質(zhì)量管理者的奢望
當(dāng)發(fā)生質(zhì)量問題的時(shí)候,我們總是試圖讓自己相信“是質(zhì)量出問題了”
,我們迫切需要一群人出面解決
;而巧合的是,我們有一只專門負(fù)責(zé)質(zhì)量的團(tuán)隊(duì)
,于是這只隊(duì)伍就必須出面解決所有的質(zhì)量問題
,于是問題會(huì)更加復(fù)雜更加撲朔迷離,解決了是應(yīng)該的
,解決不徹底就是不對(duì)的
。
天長日久質(zhì)量管理者覺得:
質(zhì)量人就像衛(wèi)生巾,管控不善
,每個(gè)月總有那么幾天異常要處理
;
質(zhì)量人就像衛(wèi)生巾,沒事的時(shí)候沒人記得你
,一有問題
,第一個(gè)想到你;
質(zhì)量人就像衛(wèi)生巾
,解決了燃眉之急
,可成績很難讓人看到;
質(zhì)量人就像衛(wèi)生巾
,有問題了拿來就用
,用完了有多遠(yuǎn)丟多遠(yuǎn)。
......
質(zhì)量管理是一部血淚史
,是質(zhì)量人的墳?zāi)埂?/p>
于是
,質(zhì)量管理者們奢望:“我有一個(gè)夢(mèng)想,能夠與企業(yè)共同成長
,能夠得到充分地支持
,能夠得到榮譽(yù)和贊賞”。
,不要簡單的認(rèn)為是壓鑄工藝的問題" alt="鋅合金壓鑄為什么總是這問題那問題
,不要簡單的認(rèn)為是壓鑄工藝的問題"/>
2.什么是質(zhì)量問題?
根本沒就有所謂的“質(zhì)量問題”
!我們應(yīng)該學(xué)會(huì)一種方法
,一種新的思維
,就是不要籠統(tǒng)地把一切問題都叫做“質(zhì)量問題”,把什么亂七八糟的東西都往“質(zhì)量問題”的筐里扔
,而是要從問題的出處和來源為它命名
。
“我們有的只是銷售問題、市場(chǎng)問題
、設(shè)計(jì)問題
、制造問題、安裝問題
、采購問題
、物流問題和服務(wù)問題……?div id="jfovm50" class="index-wrap">!?/p>
真正的質(zhì)量殺手
,不是我們,而是在座的各位
,負(fù)責(zé)銷售的、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的
、負(fù)責(zé)采購的
、負(fù)責(zé)物流的、負(fù)責(zé)安裝的
、負(fù)責(zé)制造的
、負(fù)責(zé)服務(wù)的……。
看完了
,質(zhì)量人坦然了
,原來根本沒有質(zhì)量問題,原來所有問題都是別人造成的
,原來有問題了可以找負(fù)責(zé)部門去
,多簡單哪。
3.工作中面對(duì)“質(zhì)量問題”
,我們學(xué)會(huì)了什么
?
老員工們長期在一線同“質(zhì)”和“量”做斗爭,喜歡在第一時(shí)間質(zhì)疑檢查進(jìn)展
,喜歡懷疑別人的準(zhǔn)確性
,喜歡說這個(gè)不是我該做的,喜歡說我沒發(fā)現(xiàn)
,喜歡說制度里沒有要求……
于是
,大家首先會(huì)了三件事:第一推卸責(zé)任,第二指責(zé)質(zhì)量人
,第三繼續(xù)推卸責(zé)任
。
于是
,作為一個(gè)團(tuán)體,我們發(fā)現(xiàn)了新的問題
,并試圖去認(rèn)知和理解
,試圖通過對(duì)制度的漏洞打補(bǔ)丁來改進(jìn),只是結(jié)果
,顯然收效甚微
。
于是,我們換個(gè)思路
,會(huì)不會(huì)是我們的員工沒有“質(zhì)量意識(shí)”
?
于是,我們又學(xué)會(huì)了建立或提升“質(zhì)量意識(shí)”
。
我們找了找
,果然,又有個(gè)先驅(qū)者站出來了說“質(zhì)量意識(shí)
,始于培訓(xùn)
,終于培訓(xùn)”,豁然開朗?div id="m50uktp" class="box-center"> ?div id="m50uktp" class="box-center"> ;我們?cè)噲D把培訓(xùn)作為提高質(zhì)量意識(shí)保障,認(rèn)為已經(jīng)找到解決質(zhì)量意識(shí)的方法
。
當(dāng)遇到問題
,我們說要培訓(xùn);客戶說“嗯
,很合理”
;
當(dāng)遇到同樣的問題,我們說要加強(qiáng)培訓(xùn)
;客戶說“嗯
,合理”;
當(dāng)繼續(xù)遇到同樣的問題
,我們說繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn)
;客戶說“嗯,有道理”
當(dāng)再次繼續(xù)遇到同樣的問題
,我們說“都強(qiáng)調(diào)很多次了
,為什么還錯(cuò)呢”;客戶說“嗯
,沒興趣”
。
因?yàn)榭蛻舨粷M,我們終于丟掉了客戶的訂單的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)
,企業(yè)是要賺錢的
,要以客戶滿意為主,然后我們學(xué)會(huì)了“客戶導(dǎo)向”----質(zhì)量管理八大原則第一條
。
4.為什么我們沒有“質(zhì)量意識(shí)”
?
機(jī)加工車削行業(yè)中有個(gè)說法,是我們很多主管的法寶
,那就是“孔徑要往小了做
,外徑要往大了做,因?yàn)楫?dāng)尺寸超差了可以返修”
;于是我們永遠(yuǎn)別指望生產(chǎn)過程能在CP達(dá)到2.0以上時(shí)
,把CPK過程能做到≥1.0,孔徑始終往小了做外徑適中往大了做
,然后我們的返修成本適中居高不下
,因?yàn)閱T工說了:都是按主管說了做的,可以減少廢品
。多樸實(shí)的員工啊
,多高效的執(zhí)行力啊,多壞的后果啊
。
當(dāng)我們的產(chǎn)品出現(xiàn)嚴(yán)重問題時(shí)
,1個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說報(bào)廢,10個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說應(yīng)該會(huì)報(bào)廢
,20個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說要考慮考慮
,50個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說先考慮挽救
,100個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說先考慮讓步放行
,200個(gè)會(huì)怎么樣呢;在這個(gè)過程中做了“質(zhì)量意識(shí)”培訓(xùn)的員工會(huì)怎么看待
,后續(xù)他們工作中
,或做了領(lǐng)導(dǎo)之后怎么去考慮問題呢。
一個(gè)朋友有個(gè)屬下
,本來在某外資企業(yè)做機(jī)加工時(shí)
,經(jīng)常被評(píng)為“優(yōu)秀員工”和“質(zhì)量/效率標(biāo)兵”。后來應(yīng)招做他的屬下還是做機(jī)加工時(shí)
,卻錯(cuò)誤不斷
,甚至連原先的老員工都不如,有時(shí)候強(qiáng)調(diào)了很多次的問題還會(huì)再犯
。前后反差很大
,很困惑,最后發(fā)現(xiàn),原來是該員工不適應(yīng)現(xiàn)在的環(huán)境
,不適應(yīng)現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)模式:
“原來在外企的時(shí)候很多文件描述很詳細(xì)
,而這里很多地方模棱兩可”
“原來在外企的時(shí)候所有錯(cuò)誤都有糾防機(jī)制,而這里只是領(lǐng)導(dǎo)口頭告知”
“原來在外企的時(shí)候出個(gè)問題就是大事沒有商量余地
,而這里卻要保交期大事化小”
上行下效
,讓個(gè)人意識(shí)逐步演化成了企業(yè)集體意識(shí),這是一個(gè)很可怕的事情
,于是我們學(xué)會(huì)了“領(lǐng)導(dǎo)作用”----質(zhì)量管理八大原則第二條
。
我們捫心自問,
在我們培訓(xùn)員工的質(zhì)量意識(shí)的時(shí)候
,我們領(lǐng)導(dǎo)者自己是什么水平
;
當(dāng)我們開始推諉別人怎么樣的時(shí)候,我們領(lǐng)導(dǎo)者自己是怎么想的
;
當(dāng)我們認(rèn)為員工質(zhì)量意識(shí)差的時(shí)候
,我們領(lǐng)導(dǎo)者自己是怎么做的。
然后
,我們?cè)僖淮嗡伎?div id="4qifd00" class="flower right">
,?huì)不會(huì)是溝通上出問題了呢?
5.溝通
,這是一個(gè)問題
?
某個(gè)大能又站出來了,說“溝通是一個(gè)漏斗”
,我們總是發(fā)現(xiàn)交代的一個(gè)事情
,別人經(jīng)常做不到位常常表現(xiàn)為:說一半和不好意思說,本來需要表達(dá)的意思
,到了最終就變成了截然不同的結(jié)果
。
“心里想的是100分,嘴巴只講了80分
,別人聽到的是60分
,聽懂的就只有40,只做了20分”
我最常見的是開會(huì)
,同一個(gè)會(huì)議紀(jì)要
,大家會(huì)覺得自己該做的事情與別人的理解有出入;
引申出:“你讓我做了
,但是沒有讓我怎么做”結(jié)果出問題了
,怎么辦?
于是引申出
,溝通除了要求外
,還需要提示方法和過程監(jiān)督。
我們又學(xué)會(huì)了溝通這種“過程方法”—質(zhì)量管理八大原則第四條。
好吧
,學(xué)了“過程方法”
,我們有效溝通,制定目標(biāo)
,照章辦事
,該沒什么大問題了吧?結(jié)果我們發(fā)現(xiàn)了新的故事:
我們問誰愿意買有瑕疵的手機(jī)
?答復(fù)是沒有人
。
我們問誰愿意背著可能有瑕疵的降落傘跳傘?答復(fù)是沒人有
。
我們問誰愿意砸掉自己親手生產(chǎn)的一臺(tái)有瑕疵的寶馬
?答復(fù)是沒有人。
我們接著問誰對(duì)著自己做出不良品
、接受不良品
、放出不良品視而不見?
答復(fù)卻變成了各種各樣“沒有要求啊”“我不知道啊”“沒人通知啊”“我不懂啊”……
臺(tái)企有個(gè)說法“三不”
,不制造不良
、不流出不良、不接受不良
;好大的牌子在我們公司的走廊里也有
,大家看了卻沒幾個(gè)還記得的,為什么
?
因?yàn)?div id="d48novz" class="flower left">
,我們都忘了企業(yè)是以人為本的,要在制定目標(biāo)中員工參與
,讓全員積極地尋求改進(jìn)的機(jī)會(huì)
,讓員工積極地尋求增加知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的機(jī)遇,為員工個(gè)人的成長和發(fā)展創(chuàng)造條件……
好了
,我們又知道了“全員參與”----質(zhì)量管理八大原則的第三條
。
照著做吧
,針對(duì)每種問題
,我們都盡心盡力,都建立一套標(biāo)準(zhǔn)的管理機(jī)制
,對(duì)機(jī)制的漏洞不斷完善
,這就是“管理系統(tǒng)化、和持續(xù)改進(jìn)”----質(zhì)量管理八大原則的第五
、六條
;
可為什么問題還在不斷發(fā)生,為什么我們采取的措施沒有起到應(yīng)有的作用?原因發(fā)生在哪里
?
6.原因發(fā)生在哪里
?
有一次,我們發(fā)生了一個(gè)問題
,產(chǎn)品在客戶端發(fā)現(xiàn)了較多的不合格
,我們開會(huì)討論尋找過程的變異點(diǎn),似乎有很多很多變異
,我們逐項(xiàng)采取了措施
,半年過去了,客戶告訴我們不合格更嚴(yán)重了
,出什么問題了呢
,為什么采取了措施效果變的更差了?
于是我們推翻了以往的判斷
,把產(chǎn)品X光
、切片,在生產(chǎn)過程中做“三現(xiàn)”(現(xiàn)場(chǎng)
、現(xiàn)實(shí)
、現(xiàn)物)檢查,最后發(fā)現(xiàn)
,客戶描述的現(xiàn)象與我們所理解的不一致
,我們針對(duì)改進(jìn)的點(diǎn)錯(cuò)了,重新根據(jù)知道的真實(shí)情況制定改善方案
,立即解決
。
事實(shí)說明,我們有些人在遇到問題的時(shí)候
,并沒有遵循“三現(xiàn)”原則做事
,總是期望坐在辦公室里,面對(duì)著電腦就能解決生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的問題
。
故事告訴我們“三現(xiàn)”很重要
,這就是“基于事實(shí)做決策”---質(zhì)量管理八大原則的第七條。
我們還有約20%的問題來自于供方提供的材料或配件
,我們迫不得已讓步接收
,結(jié)果卻引發(fā)了后續(xù)問題產(chǎn)生,甚至是客戶投訴
,我們?cè)噲D讓供方替我們承擔(dān)責(zé)任
;
然后,我們能夠選擇的供方越來越少
,由此引發(fā)的產(chǎn)品質(zhì)量水平卻提升不大
,因?yàn)榇蠹叶荚谟猛瑯訋讉€(gè)品牌供方的東西
,成本下不來合格性上不去,抱怨抱怨的就習(xí)慣了也就不抱怨了
;
然后有一天
,客戶跳出來說“我要選擇別人的設(shè)備,選擇別人產(chǎn)品”
;此時(shí)誰會(huì)被誰淘汰
,誰又是誰的供方呢?公司沒了利益
,似乎前面一切努力都白瞎了
。
7.究竟誰是誰的供方?
在網(wǎng)絡(luò)上隨便搜索一下
,我們能發(fā)現(xiàn)幾十幾百甚至幾千種企業(yè)的供方審核和評(píng)價(jià)辦法
,參照一下可以很方便的簡歷我們公司自己的供應(yīng)商評(píng)價(jià)規(guī)則和審核標(biāo)準(zhǔn)。
但是隨著問題越來越多
,我們提出的要求就越來越多
,如果按照常規(guī)的思路我們發(fā)現(xiàn),似乎沒有合格的供方
,能夠提供完全好的零部件
;但我們要生產(chǎn),要供貨
,急著用
,怎么辦?讓步放行吧
,然后回到了前面的怪圈里“客戶不滿”
。
有人站出來說了句公道話:“別和大企業(yè)比,人家舍得成本
,咱們沒法用同樣級(jí)別的成本去找供方”
。然后我們要考慮放低產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)?不太可能
,那樣我們會(huì)更快被淘汰
。
怎么辦?換個(gè)思路
,從我們自身找問題
,我們究竟要什么樣的供方,針對(duì)某個(gè)特定產(chǎn)品我們又需要什么樣的供方
?
沒有通過ISO認(rèn)證行不行
?----有些可以
沒有質(zhì)量管理者行不行
?----有時(shí)可以
沒有技術(shù)部門行不行
?----也許可以
沒有檢驗(yàn)設(shè)施行不行
?----大概行吧
沒有過程管控行不行?----這能湊合
……嘗試那么做試試呢
?
似乎好多地方都可以考慮通過我們自己的努力
,來幫助供方提升,并滿足我們自己的需求
。
這樣說出去的話
,很多供方很開心,互惠互利么
;我們也很開心
,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉(綜合成本低)么。
供方得到了提升
,我們得到了實(shí)惠
,客戶也滿意了,最后我們發(fā)現(xiàn)
,其實(shí)我們才是大家的“供方”
。
然后我們看到了一個(gè)新的思路“與供方互利”----質(zhì)量管理八大原則的第八條。
8.質(zhì)量者的生存空間
?
作為質(zhì)量人在公司
,整天面對(duì)著頻發(fā)的質(zhì)量問題,焦急
、憤怒
、無奈過。現(xiàn)狀依然是我們?nèi)灾饌€(gè)部門去了解
、調(diào)查
、協(xié)調(diào)、推進(jìn)
;忍著別人說:“看到你就煩”的心態(tài)
,去幫助別人改進(jìn),委屈在心里積累著
;因?yàn)楹昧耸莿e人的功勞
,壞了是質(zhì)量人做的不夠好。
可是我們知道
,搞好了公司的質(zhì)量
,我們才有生存空間。
9.如何減少質(zhì)量問題
?
通過上述八種管理規(guī)則
,以及“三現(xiàn)”、“三不”
、“有效溝通”
、“培訓(xùn)”我們就能搞好質(zhì)量提升公司利潤么
?我心里沒底,因?yàn)楹玫馁|(zhì)量水平
,應(yīng)表現(xiàn)出利潤的有效上升
,這不是一個(gè)簡單命題。
可是
,我們發(fā)現(xiàn)了三個(gè)事情會(huì)對(duì)我們有所啟迪:
第一個(gè)
,某臺(tái)資企業(yè)的規(guī)定,員工的成長和晉升流程是“員工”
、“領(lǐng)班”
、“質(zhì)控員”、“技術(shù)員”
、“技術(shù)主管”
、“質(zhì)量主管”……,該公司的理念是:技術(shù)人員首先要是一個(gè)好的質(zhì)量者
,能夠從設(shè)計(jì)時(shí)就考慮到怎么做好質(zhì)量控制
。
第二個(gè),克勞士比《削減質(zhì)量成本》中特別提到:質(zhì)量者在行業(yè)里的地位是獨(dú)一無二的
。他要虔誠地將自己置身于業(yè)務(wù)之外
。
成功的質(zhì)量控制者真的會(huì)將自己置身于質(zhì)量控制活動(dòng)之外,他會(huì)把大部分時(shí)間都花在那些與其下屬管理的
、不直接相關(guān)的事情上
。他是“缺陷預(yù)防”觀念的主要發(fā)起人和保護(hù)者;他的責(zé)任就是努力維持公司管理方面的標(biāo)準(zhǔn)
。在鼓勵(lì)所有管理人員朝著“一次成功”而不是修修補(bǔ)補(bǔ)的方向努力時(shí)
,他必須是積極的,樂觀的
。
那么
,他的時(shí)間該如何分配呢?
他應(yīng)當(dāng)花30%的時(shí)間為老板并與老板一起工作
;花40%的時(shí)間通工程技術(shù)
、生產(chǎn)、采購
、財(cái)務(wù)等部門的經(jīng)理們合作
,幫助他們實(shí)行所需的為保障“缺陷預(yù)防”而采取的控制活動(dòng);剩下的30%
,則是她與他的下屬們一起度過的
。因此,他必須準(zhǔn)確地預(yù)算時(shí)間
,抓住每個(gè)成功的機(jī)會(huì)
;還必須確信他的下屬們能很好地安排日程
,接受訓(xùn)練和指導(dǎo),而不必自己親自去做這些具體的工作
。
上面告訴我們
,要想減少質(zhì)量問題
,就要“質(zhì)量者不務(wù)正業(yè)”
,要幫助其他部門,從預(yù)防缺陷方面找問題
,而不僅僅做一個(gè)背黑鍋擦屁股的執(zhí)行者
。
第三個(gè),我有幸參加個(gè)一次某日企的質(zhì)量管理會(huì)議
,他們?cè)谘芯繂栴}時(shí)
,首先剖析自我,說我錯(cuò)在哪里了
,大家輪著來……相比而言
,當(dāng)我在公司內(nèi)質(zhì)量會(huì)議上剖析自我的時(shí)候,一般問題就都是我的錯(cuò)
。
于是
,引申出質(zhì)量者們,在員工們以及領(lǐng)導(dǎo)者們心里的地位變化
,決定了一個(gè)公司的質(zhì)量水平的發(fā)展方向
。
我們知道質(zhì)量管理有九段口號(hào),今天我們?cè)谀囊欢?div id="d48novz" class="flower left">
,明天我們又在哪一段呢?/p>
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